Контент-фильтр: правила доступа к данным

Контентная фильтрация — важный процесс, который обеспечивает безопасность данных и помогает соблюдать законодательные требования. Особенно актуальна она в современных реалиях, когда работа с данными происходит через множество каналов и устройств. Контент-фильтры могут быть полезными и в образовательных учреждениях, и в бизнес-организациях. Разбираемся, какие задачи решает фильтрация контента и как это работает в Staffcop.

Что такое контентная фильтрация

Контентная фильтрация — это процесс, при котором информация оценивается и отсеивается на основе предопределенных правил. Такая фильтрация ограничивает доступ к нежелательным файлам, спаму, веб-страницам и другим подозрительным элементам с помощью программного или аппаратного обеспечения. Также контент-фильтры не позволят пользователю отправить, распечатать или скопировать конфиденциальные данные. Таким образом, контент-фильтр — это набор протоколов, которые регулируют любые действия с файлами и ограничивают доступ к определенному контенту.

Для чего применяется фильтрация контента

Контент-фильтрация гарантирует безопасность пользователей и предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной или запрещенной информации.

Каждая компания хранит данные, которые являются ее интеллектуальной собственностью: договоры, планы развития, научные исследования. Утечка такой информации может привести к финансовым потерям и испорченному имиджу. Основные цели контент-фильтров:

• контроль доступа к интернет-ресурсам;

• защита от вирусов и вредоносного ПО;

• соблюдение законодательства о защите данных и регламента ИБ;

• защита от потери персональных данных, корпоративных секретов и другой важной информации.

Контент-фильтры нужны не только коммерческим компаниям. Образовательные учреждения, которые предоставляют детям доступ в интернет, должны внимательно следить за безопасностью посещаемых сайтов. Фильтрация контента предотвращает доступ к ресурсам, которые могут быть вредными для школьников, включая порнографию, насилие и экстремистские материалы.

Закон о контентной фильтрации

В России действует несколько законов, для соблюдения которых организациям требуется контентная фильтрация. Вот основные из них:

ФЗ № 149-ФЗ «О защите информации» — устанавливает правила защиты информации и меры против киберпреступности.

ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» — регулирует обработку и защиту личной информации.

ФЗ № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» — запрещает доступ к ресурсам с экстремистским контентом. Школы должны ограничивать доступ к сайтам, не связанным с учебой.

ФЗ № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред» — требует фильтрации контента в местах, где дети могут выйти в интернет.

ФЗ № 139-ФЗ — уточняет меры по фильтрации контента, дополняя предыдущий закон.

ПО Staffcop сертифицировано ФСТЭК и используется для защиты персональных данных. Программа устанавливается на компьютеры сотрудников, работающих удаленно и в офисе. Агент следит за действиями пользователей, мониторит посещение социальных сетей и сайтов и управляет правами доступа к данным.

Контент-фильтр в организациях

Контентная фильтрация анализирует содержимое документов и сообщений для выявления конфиденциальной информации, которая не должна покидать организацию. Она срабатывает при попытке сотрудника передать или сохранить данные, утечка которых может нанести вред компании. Это информация о клиентах, финансовые отчеты, патенты и другие критически важные сведения.

Системы контентной фильтрации проверяют текстовую информацию по ключевым словам, фразам и форматам файлов. Критерии устанавливаются политиками организации, в зависимости от ее потребностей. Настраивает фильтры офицер информационной безопасности. Они могут быть интегрированы в почтовые системы, мессенджеры и облачные хранилища, чтобы контролировать передачу данных в реальном времени. Если система обнаруживает передачу конфиденциальной информации, она блокирует это действие.

Контент-фильтр DLP-модуля в Staffcop

Основное назначение DLP-системы (Data Loss Prevention) — предотвращать утечку информации за счет блокировок и запретов. Например, DLP-система не позволит скопировать файл или отправить письмо, содержащее персональные данные.

StaffCop Enterprise — это не классическая DLP-система, а мощный инструмент расследования информационной безопасности IRM (Insider Risk Management). С помощью SCE можно быстро и удобно расследовать инциденты, находить и анализировать информацию, которая незаконно передана и сохранена. Благодаря DLP-модулю можно предотвращать утечки по многим каналам связи. Поиск осуществляется в данных, собранных агентами StaffCop на серверах и рабочих станциях пользователей.

DLP-модуль можно установить на любые рабочие машины независимо от местоположения сервера. Даже если пользователь работает с удаленного устройства, система контролирует его действия и блокирует доступ к данным по установленным правилам.

Метки можно устанавливать на отдельные файлы или все документы в папке. Например, для папки с юридическими документами можно установить метку «конфиденциально», чтобы доступ к ней имели только определенные сотрудники.

Система позволяет создавать простые и комплексные правила для блокировки действий с файлами. Например, можно запретить копировать с флешки исполняемые файлы (.exe) или записывать на флешку запароленный 7.zip-архив. При попытке копирования пользователь получит уведомление о недоступности файла.

Т: Пример настройки правила, запрещающего отправку архивов .7zip на флешку

Файлы в определенной папке могут быть доступны только для чтения, без возможности редактирования или копирования. Доступ можно настроить для конкретных сотрудников.

Правила можно комбинировать. Например, один пользователь может иметь доступ к файлу только на своем компьютере, но не на чужом.

Как настроить контентную фильтрацию в Staffcop

Рассмотрим основные этапы настройки контентной фильтрации в DLP-модуле.

1. Определите цели. Решите, какие данные важны для вашей организации и что нужно защищать.

2. Классификация данных. Разметьте данные, чтобы понять, какие из них требуют защиты.

3. Настройка фильтров. Создайте фильтры для ключевых слов, фраз, URL-адресов, расширений, местоположения. Правила должны быть гибкими и обновляться при необходимости.

4. Тестирование и мониторинг. Протестируйте правило и убедитесь, что фильтры работают правильно и не мешают основной деятельности.

5. Обучение сотрудников. Объясните сотрудникам, как пользоваться системой и почему это важно для безопасности компании.

Заключение

Контентная фильтрация — не просто полезный инструмент для защиты конфиденциальной информации, но и необходимый элемент безопасности в современной корпоративной среде. Стратегия минимальных привилегий, мониторинг каналов связи и использование современных технологий помогут снизить риски и повысить уровень безопасности. 

StaffCop Enterprise — это система, которая помогает обеспечить информационную безопасность и контроль за действиями сотрудников как в больших коммерческих компаниях, так и в государственных организациях. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать и протестировать ознакомительную версию программы. 

Мы предоставляем 15 дней на бесплатное тестирование. Оцените полный функционал Staffcop Enterprise прямо сейчас.