ТОП-10 программ и систем по контролю рабочего времени сотрудников

Лидером по всем критериям безопасности и функциональности является компания Staffcop. Бренд стал лучшим в ТОП 10 разработчиков программного обеспечения для офисного использования. Только у Staffcop вы найдете приложения с удобными функциями, дружественным интерфейсом и приятной ценой.

С помощью специальных программ сотрудники могут отслеживать заголовки окон и документов на компьютерах пользователей, создавать снимки экранов, создавать личное время без дополнительного учета, экспортировать отчеты с популярных форматах. Чтобы выяснить основные отличия различных программ, следует подробнее рассмотреть преимущества и недостатки каждого варианта программного обеспечения.

Bitcop

Надежная система контроля и отслеживания рабочего времени с автоматическим формированием отчетности по всем действиям сотрудников. В бесплатной версии пользователь сможет работать с максимальным функционалом приложения. На одном рабочем компьютере пользователь сможет создавать отчеты по затратам рабочего времени и статистику применения приложений. Корпоративным пользователям обязательно понравятся следующие функции:

1. Контроль продуктивности временных промежутков.
2. Отслеживание заголовков окон приложений.
3. Создание снимков экрана с любой периодичностью.
4. Отправка уведомлений сотрудникам при наличии нарушений.
5. Конвертация отчетности в любые форматы.

ActivTrak

Решение позволяет контролировать действия пользователей, отслеживать продуктивность и блокировать угрозы на рабочем компьютере сотрудников. Помимо стандартных функций, ПО обладает возможностью сохранения истории нажатия клавиш и блокировки доступа к нежелательным для посещения сайтам.

Приложение устанавливается на компьютере руководителя или загружается с облачного сервиса. В бесплатном разрешении пользователь сможет отслеживать до трех компьютеров, пользоваться памятью в облаке, создавать отчеты по расходу рабочего времени и оценивать продуктивность каждого сотрудника.

Screenshot monitor

Функционал программы заключается в создании и хранении скриншотов для дальнейшего контроля. ПО обладает базовым функционалом для визуального отслеживания. В бесплатном формате вы сможете создавать до трех снимков в течение каждого часа. Качество снимков будет зависеть от версии и тарифа.

При разработке приложения были учтены интересы не только работодателя, но и сотрудников. При появлении на снимке конфиденциальных данных, работник сможет удалить информацию. Исполнитель сможет воспользоваться личным временем. Для этого достаточно поставить паузу для использования компьютера в личных целях.

Toggle

Облачное решение заключается в самостоятельном контроле со стороны пользователей с целью повышения личной эффективности. ПО позволяет использовать счетчики времени на мобильном устройстве или стационарном компьютере.

В бесплатной версии пользователи смогут контролировать до пяти компьютеров или мобильных телефонов, создавать отчеты с оценкой продуктивности в популярном формате, разрабатывать индивидуальные рабочие графики для каждого сотрудника.

Monitask

Корпоративное решение основано на принципах контроля без шпионажа, когда система отслеживания полностью доступна сотрудникам и работодателям. Исполнители самостоятельно запускают счетчик. В стандартном функционале есть все, что потребуется для оптимального корпоративного контроля:

• Сохранение снимков экрана;
• Отслеживание статистики использования сайтов и приложений;
• Формирование отчетностей по затратам рабочего времени.

Бесплатная версия позволяет отслеживать один компьютер, создавать отчетность по использованию времени на посещение приложений и сайтов, сохранять скриншоты и работать с расписаниями в режиме реального времени.

Hubstaff

Уникальная программа контроля работников подходит небольшим командам. Основными особенностями приложения является автоматическое начисление зарплаты за выполнение заданий и отслеживание географического местоположения конкретного человека.

Система поддерживает синхронизацию с остальными корпоративными решениями, благодаря чему результаты мониторинга могут использоваться в общем управленческом учете. В базовой версии с бесплатным доступом пользователи смогут воспользоваться оптимальным функционалом:

1. Контроль рабочего времени на одном компьютере работника.
2. Создание скриншотов с рабочего стола компьютера сотрудника.
3. Формирование отчетности по использованию рабочего времени в популярных форматах.

TMetric

Готовое решение для учета рабочего времени и финансовых расчетов между заказчиками и исполнителями. ПО позволяет отслеживать рабочее время в категории получателей услуг, заданий и проектов, создавать счеты и формировать отчеты. .

Приложение особенно полезно для исполнителей, так как позволяет найти заказчиков и проконтролировать выполнение заданий. В бесплатном режиме пользователь сможет контролировать до пяти компьютеров, строить отчеты и совместить статистику с остальными приложениями.

DeskTime

Система управления поддерживает контроль персональных компьютеров и мобильных устройств. Программа отличается возможностью отслеживания прогресса проекта, оценки эффективности каждого работника, формирования детализированных отчетов. В бесплатной версии есть возможность контролировать один компьютер и создавать отчеты. В расширенной версии пользователь уже сможет проконтролировать весь коллектив, настроить индивидуальные разрешения для всех пользователей и учитывать оплаты в системе.

KickIdler

Приложение создано для контроля рабочего времени коллектива на основании трансляции действий на дисплеях в режиме реального времени. Контролер проанализирует состояние компьютеров работников и сможет собственноручно установить нарушение рабочего времени.

ПО обладает встроенным функционалом для отслеживания истории нажатия кнопок и создания отчетности по действиям в течение рабочего дня. В бесплатном режиме пользователь сможет контролировать 6 компьютеров и отслеживать нажатие клавиш. Покупка полной версии открывает доступ к полезным функциям:

• Детализация отчетов;
• Запись действий на видео;
• Просмотр подозрительной активности;
• Удаленное управление компьютером сотрудника.

EmpMonitor

Программа подходит для отслеживания рабочего времени работников, контроля журнала активностей и посещения различных сайтов с устройств пользователей. ПО имеет плагин для хранения истории нажатия кнопок, снимков рабочего стола. Пользователи могут формировать отчеты и отслеживать действия своих сотрудников в скрытом режиме.

В бесплатном формате ПО позволяет контролировать один компьютер и строить отчетность об использовании времени. После установки полной версии пользователь сможет отслеживать производительность всего коллектива, делать скриншоты рабочего стола любого компьютера, вести статистику использования приложений и сайтов в интернете.