Целостность данных в базах данных: почему она важна и как ее обеспечить

В базах данных компаний содержатся сведения, которые используют в бизнес-процессах, их модификация или уничтожение подвергает риску работу организации. Применение скомпрометированной информации приведет к ошибочным отчетам и решениям, поэтому обеспечение целостности данных становится ключевой задачей для систем безопасности. 

Понятие целостности данных означает, что информация остается неизменной и точной на всех этапах своего существования: при сборе, хранении, преобразовании, передаче и интеграции. 

Данные должны быть:

• точными — без ошибок;

• полными — без пропусков сведений;

• проверяемыми — их правильность можно подтвердить.

Контроль целостности данных означает обеспечение полноты и точности информации, отсутствие ошибок или аномалий, которые могут повлиять на их качество. 

Почему важна целостность данных

Защита личной информации. Компании собирают и хранят личные данные клиентов, поставщиков и партнеров. Если информация будет повреждена или украдена, это навредит репутации компании и приведет к потере клиентов. 

Соответствие стандартам. Согласно Федеральному закону «О персональных данных» N 152-ФЗ, компании обязаны защищать личные данные клиентов и сотрудников. Несоблюдение правил чревато штрафами и судебными исками.

ПО Staffcop соответствует требованиям законодательства России в области защиты данных и конфиденциальности, что подтверждено лицензией ФСТЭК на средства защиты информации.

Получение достоверной информации. Если она повреждена, результаты анализа будут неточными, а принятые решения — ошибочными. Проверка целостности помогает убедиться, что данные остаются точными и готовыми к использованию.

Типы целостности информации

Целостность можно разделить на два вида, каждый из которых требует своих методов защиты и управления информацией.

Физическая целостность

Под физической целостностью понимается общая защита информации при ее хранении и перемещении. Землетрясения, наводнения, пожары могут повредить оборудование, на котором хранятся данные. Внезапные отключения электричества приведут к потере или повреждению файлов. Сюда относится и неправильное обращение с оборудованием, случайное удаление информации, взломы и вирусы. 

Для защиты от этих угроз используют память с исправлением ошибок (ECC), RAID-массивы, источники бесперебойного питания и дублирование серверов и систем хранения данных.

Логическая целостность

Логическая целостность относится к правильности и точности данных в зависимости от их применения. Основная задача — сохранять данные неизменными во время их использования в реляционных базах данных (БД).

Виды логической целостности:

• Целостность сущности. Создание первичного ключа — уникального идентификатора для каждой записи в таблице БД. Это помогает избежать дублирования информации.

• Ссылочная целостность. Набор правил, который гарантирует единообразное использование данных в таблицах. 

• Целостность домена. Поддержание правильности данных внутри домена. Можно регулировать количество и типы значений в столбцах (например, разрешить ввод только чисел, текста или дат в формате ДД.ММ.ГГГГ).

• Пользовательская целостность. Дополнение к целостности сущностей, ссылок и домена. Если этих типов недостаточно, компании могут перейти к целостности, определяемой пользователем.

Факторы, влияющие на целостность базы данных

Компаниям нужно знать о рисках, которые могут угрожать их хранилищам данных:

• Системные сбои. Неисправные устройства хранения данных и сетевое оборудование, стихийные бедствия и перебои с электричеством.

• Человеческие ошибки. Неправильный ввод информации, случайное дублирование или удаление. 

• Ошибка переноса. Происходит, когда данные не удается переместить из одной части БД в другую. В этом случае фрагменты информации доступны только в целевой таблице, а не в исходной таблице.

• Кибератаки. Хакеры могут внедрять SQL-код, чтобы украсть данные из баз или проводить атаки типа DoS (отказ в обслуживании) и DDoS (распределенный отказ в обслуживании).

• Скомпрометированное оборудование. Внезапные сбои в работе компьютера или сервера могут указывать на то, что устройства взломаны. Они будут отображать данные неправильно или неполно, затруднять их использование. 

Программный комплекс Staffcop предлагает мониторинг активности пользователей, контроль доступа, анализ поведения и запись экранов. Система обеспечивает надежную защиту данных благодаря продвинутым методам шифрования и контроля доступа.

Способы сохранения целостности информации в базе данных

Рассмотрим практики, которые используются для управления целостностью данных во всех системах. 

Проверка достоверности информации

Чтобы убедиться, что данные соответствуют критериям и стандартам, их нужно проверить. Для этого используют три метода:

1. проверка типа данных — гарантирует, что информация хранится в ожидаемых форматах;

2. проверка согласованности — означает, что данные из разных таблиц соответствуют друг другу;

3. проверка наличия — обеспечивает полноту сведений, то есть в таблице не будет пустых полей.

Контроль доступа

Правила и ограничения, которые определяют, у кого есть право доступа к ресурсам и какие действия с ними можно выполнять:

• управление доступом на основе ролей (RBAC) дает доступ с учетом роли пользователя или группы;

• принцип наименьших привилегий означает, что доступ предоставляется только в случае необходимости;

• механизмы аутентификации с 2FA и MFA предотвращают несанкционированный доступ.

Шифрование данных

Информацию преобразовывают таким образом, что она будет недоступна для чтения людям без соответствующих прав. Шифрование применяется для защиты данных, которые хранятся на жестких дисках, серверах и в резервных копиях, а также при передаче между сетями.

Маскировка данных

Метод защиты важной информации от несанкционированного доступа несколькими путями: заменой реальных данных на фиктивные или случайные символы, перестановкой элементов информации, чтобы скрыть ее истинное значение, изменением числовых данных в пределах допустимого диапазона.

Обработка ошибок и протоколирование

Здесь важна подготовка к возможным ошибкам. Если при проверке данных или в случае повреждения их целостности возникнут проблемы, задействуют отлаженные рабочие процессы для их решения. Например, ведение журнала — фиксирование изменений данных, попыток доступа и ошибок. Это позволяет получить достаточно информации для проведения аудита или расследования.

Заключение

Проблемы с точностью и согласованностью информации есть во всех компаниях и могут привести к нарушениям или осложнениям для бизнеса. Чтобы контролировать целостность данных, нужны инструменты для защиты информации. ПО Staffcop регулярно обновляется, что гарантирует актуальность и безопасность системы. 

Пробная версия ПО Staffcop доступна для тестирования. Ее можно скачать с нашего сайта. Если есть вопросы, наши специалисты всегда готовы помочь.